电子发票报销问题是制约电子发票推广的根源

2017-05-10 云快报

电子发票从诞生以来就有着区别于传统发票的独特优势,在国外已经被广泛使用起来,起到意想不到的好结果,在国内也试行了一段时间,但是却无法很好地流行起来。那么电子发票的推广存在哪些问题呢?怎样才能使电子发票在现实应用中更好推广呢?其实解决了电子发票报销的问题,电子发票的推广才会更加顺畅更加迅速。

电子发票的四大优势

一、有利于企业节约经营成本。电子发票不需纸质载体,没有印制、打印、存储和邮寄等成本,相应地也节约了大量的时间和人力。

二、方便、快捷,有利于受票方的保存、使用发票。电子发票申请、核准、发票配号、发票开具、数据传输等环节全程线上操作,既减少了纳税人因发票事务往来于税务局,也避免了纸质发票在传递或保管过程中丢失的情况,同时受票人可以利用手机等设备随时查询利用电子发票。

三、电子发票的使用可以杜绝利用纸质发票造假的问题,真实性高,电子发票报销时无需担心发票作假问题。

四、是发票电子化便于集中进行数据处理,有利于提高企业财务处理的效率,有利于提高税务部门征管效率,降低管理成本。

电子发票推广遇到的问题

电子发票与纸质发票具有同等的法律效力,在实际推广中,遇到的问题主要在于在电子发票报销过程中有两个难点,真实性和重复报销。鉴于电子发票有别于传统的纸质发票,在原始凭证审核时需要采取不同的审核方法:

一、真实性审核。对于纸质发票报销时通常通过印制发票的基本特征就可判断其真实性,一般仅对存在疑点的发票登陆有关网站查验其真实性,但电子发票目前必须将其打印后报销,为避免从电子信息转化成纸质时内容受到篡改,需要每张验证其真实性。

二、是否存在重复报销。

纸质发票因为具有唯一性,通常不存在重复报销的情况。但电子发票目前在电子档案未建立的情况下,只能打印后作为报销依据,这就有可能存在重复报销的情况。

怎么才能实际解决电子发票报销的审核问题呢?

一、将财务报账预约平台、财务系统、银行系统对接,完善各环节电子资料,形成完整的会计电子档案。在预约报销平台上,要求报销人将电子发票号填写在指定栏内,同时将发票及其他附件的电子资料上传至平台指定位置,按要求填写预约报销单;会计审核人员通过扫描或录入报销预约单号,根据预约报销单自动预生成会计凭证,审核报销人上传的电子资料,根据电子资料修改预生成的会计凭证,同时财务系统根据报销人填写的发票号自动核对是否存在重复报销的情况,审核无误后保存凭证,将凭证流转到复核环节;复核人员复核报销凭证及其电子票据及附件资料,复核无误后通过电子银行完成报销支付,在支付成功的同时,自动形成电子支付单号,实现银行电子回单与财务系统的链接;如报销单在审核或复核的过程中发现不符合报销规定无法报销的,则可直接通过财务系统发送退单信息到报销人预留的邮箱或手机上,通知报销人。

二、将开票系统、财务系统对接,可通过电子发票直接生成收入凭证,同时将该电子发票作为凭证附件保存于财务系统中。

这个审核的流程看似复杂,但是未来通过云快报报销系统可以把中间的过程最大限度的自动化,解决电子发票审核、查验的问题。相信随着云快报对于电子发票报销的管理功能不断完善,企事业单位对于电子发票的管理不断成熟,传统发票的时代终将成为过去,电子发票的推行会更加广泛开展,未来将是电子发票的天下。