网上报销系统为企业差旅市场打造新引擎

2017-05-25 11:30 云快报

近些年,差旅市场发展迅速,许多旅游服务企业都投入到差旅管理中,但是对于中小企业却不能提供更优质、全面的服务,仅仅停留于差旅预订这种初级层面。通过将SaaS模式的网上报销系统与差旅管理结合后,将会有一个质的改变,实现差旅流程的管控,出行效率的提高,企业可供成本的降低,让差旅服务不再只是一种单一模式。

目前大多数中小企业企业在日常办公、客户关系等方便的管理已经走上系统化、规划化的道路,但是鲜少企业通过网上报销系统对企业费用支出和差旅成本进行精细化管理。其实,差旅费用的管理意义同样重大,差旅成本作为企业的第二大可控成本,差旅费用是企业可控制成本,并且可控性极大,整体开支占到企业经营支出的24%。在国外已经出现聚焦于差旅管理的专业服务公司。但在国内,大部分企业还停留在只用差旅外包公司做机票酒店的预订。

许多服务公司只提供票务比价、预订、出票等业务,没有将业务延伸到企业内部管理中,与企业内部的审批、财务流程是割裂开来的。但是借助云快报这样的网上报销系统,可以灵活设置各项差旅标准,从员工出差申请的事由、机票酒店预订供应商价格比较、在线预订到最终财务报销记账,结合根据差旅标准下的智能控制,进行全流程的管理。这些才是企业差旅管理中控制成本的有效手段,网上报销系统也是企业真正需要的全流程控制工具。

只停留在传统思路下将差旅服务外包的中小企业终究会随着产品技术上的创新逐渐改变理念,借助近年来日益成熟的云计算与移动互联网的技术,将差旅管理与SaaS模式的网上报销系统相结合。对整个差旅链条进行智能决策管理。简化差旅流程的同时提高出现效率,最重要的是通过有效管控,可以为企业节约10-20%支出。

目前占据中国近99%的中小企业,他们是差旅市场的核心用户,相信网上报销系统能够帮助这些中小企业优化费用构成,节省差旅成本,杜绝无效差旅。资质良好的传统差旅服务提供商也可以借助接入网上报销系统获得更多客户,届时企业差旅市场将会是另一番气象。