打车贴贴贴贴贴什么发票!看云快报如何打破见票报销“铁律”
财务收到发票后发放报销款,这是“铁律”,然而这一“铁律”今天被云快报打破了!
想必每个人都有过贴打车发票的经历
琐碎的打车票不仅保管难,贴起来也很耗时
回想起贴票经历,心情总是如此
员工贴票费时费力,财务审核更是痛苦。虽然滴滴快车和专车可以合并开票,但要攒够200元才能包邮,但攒够200元之后,当初为什么打车早就忘得一干二净了。针对这一痛点,致力于为企业解决报销管理难题的云快报联合滴滴推出统一开票功能,从此员工打车不用贴发票,财务也无需一张张核对了。
企业在云快报内授权开通滴滴企业版后即可开通滴滴统一开票功能,滴滴统一开票功能是以企业为单位,将所有员工使用滴滴的打车记录汇总成一张统一的发票,开具给财务。所有的打车记录是穿插在报销单中的,当对应的报销单通过审批后,出纳就可以直接将对应款项发放至每一个报销人。这个时候,财务方面就需要一个"滴滴冲销单"来作为中间科目挂账,等发票开具出来后,再冲销掉之前发放出去的款项。
员工滴滴出行,选择“个人支付(需报销)”,次日会同步至云快报内的消费记录中,免去日常人工琐碎制单。此外,统一开票突破了传统见票报销的“铁律”。整个报销环节抹去了三个环节的时间:
1.企业开通滴滴统一开票,员工用滴滴打车服务无需贴发票,节省了从发票申请、开具到快递整个环节的时间。
2.“专属”的审核通道,无限压缩了之前漫长等待报销的过程。
3.财务可以先付款,然后等待发票开具,让员工快速“回血”
解决企业琐碎如山的小额发票,所有员工滴滴用车,统开一张发票
一张滴滴专用冲销单,关联每一条用车记录及关联报销单,“细”到“元元本本”
新单据用户可在企业设置中开通滴滴开票服务,查看开通详情请点击→滴滴操作入门←